Le jour J

En période COVID :

Nous suivons les consignes gouvernementales. Si le port du masque est obligatoire à l’école, il l’est pour les examens. Tant que l’épidémie n’est pas officiellement finie, le port du masque restera nécessaire pour les oraux car une bonne partie de nos Speaking Examiners fait partie de la catégorie des personnes à risque même en étant vaccinés.

Jusqu’à la publication de nouvelles consignes par Cambridge Assessment English, les modifications suivantes seront d’application :

• possibilité de garder les effets personnels (sans appareils électroniques) au pied de la chaise.
• prise de température à l’arrivée (en cas de fièvre, l’examen devra être reporté).
• gel hydroalcoolique appliqué systématiquement à l’entrée en salle d’oral, et à disposition le reste du temps.
• dans certains cas, les objets électroniques pourront être stockés dans la salle d’examen. Il est donc IMPERATIF de les ETEINDRE COMPLETEMENT (pas de mode Avion, pas d’alarme active…).

Voici le déroulement d’une journée d’examen typique :

Pour les écrits :

• Arrivée sur le lieu de l’examen avec un peu d’avance sur l’horaire indiqué dans la convocation (nous vous demandons d’arriver avec 30 minutes d’avance pour l’écrit). Si vous ne pouvez pas arriver à l’heure, merci de contacter le numéro qui sera indiqué sur votre convocation, à utiliser uniquement le jour de l’examen.
• Dès votre arrivée, vous pouvez :
  • Préparer vos appareils électroniques (téléphones, ordinateurs, tablettes, baladeurs, calculatrices, montres intelligentes et classiques…) pour leur dépôt à la consigne. Ils doivent être dans une pochette plastique avec votre convocation. Si vous n’avez pas d’appareil électronique, il faut préparer une déclaration comme quoi vous n’avez pas confié d’appareil à notre centre le jour de l’examen.
  • Préparer le nécessaire à prendre à votre bureau. Tous les sacs etc. seront laissés dans un endroit désigné, vous ne devez avoir sur votre table que :
    • matériel d’écriture (bic/stylo et/ou crayon selon l’examen et gomme, pas d’effaçeur, de liquide correcteur, de bic effaçable par friction, de règle etc.)
    • votre pièce d’identité (obligatoire, sauf pour les Young Learners, en cours de validité et avec photo et signature)
    • des crayons de couleur (pour les Young Learners uniquement : rouge, rose, violet, bleu, vert, jaune, orange, brun, gris, noir)
    • des surligneurs éventuellement
    • une bouteille d’eau en plastique transparent (pas de gourde en métal)
• Quelques minutes avant l’heure de l’examen proprement dit, les candidats entrent dans la salle d’examen et s’installent à leur siège après avoir déposé leur sac dans la zone désignée. Notre personnel donne des consignes avant et après l’entrée en salle d’examen. Merci de les écouter attentivement et de poser toutes les questions qui pourraient vous venir à l’esprit avant le début de chaque composant.
• Les appareils électroniques sont collectés et l’identité des candidats est vérifiée (en période covid, ils sont posés sur une table, sur l’étiquette du candidat). Les appareils seront rendus une fois le dernier composant fini.
• Les composants écrits se déroulent dans l’ordre indiqué sur la convocation.
  • Il est permis de quitter la salle définitivement (jusqu’au prochain composant) une fois qu’un certain temps s’est écoulé, et tant que les dix dernières minutes ne sont pas entamées. En dehors de cela tout candidat qui a fini est obligé de rester à sa place sans communiquer avec les autres candidats. Ceux qui sortent pendant la période autorisée peuvent récupérer leurs sacs au moment de leur sortie mais ne peuvent pas revenir dans la salle tant que le composant n’est pas fini pour tout le monde. Il est interdit de sortir pendant le Listening.
  • Des pauses assez longues sont prévues entre les composants pour rattraper tout retard éventuel et pour permettre aux candidats de se sustenter lorsque les examens durent longtemps. Merci de respecter la tranquillité des locaux pendant ces pauses.
  • Toute triche est interdite. Notre personnel ne peut pas répondre aux questions concernant le contenu de l’examen (même les consignes – leur compréhension fait partie du test).
• Le surveillant prévient lorsqu’il reste 10 et 5 minutes avant la fin du composant. Il s’agit de la dernière limite pour copier les réponses sur la feuille de réponses (en dehors des examens Young Learners : Pre-A1 Starters, A1 Movers et A2 Flyers écrivent les réponses directement sur le sujet). Il n’y a pas de temps additionnel si un candidat n’a pas copié toutes ses réponses malgré les rappels.
• Les appareils électroniques sont rendus aux candidats après le dernier composant.

Les oraux ont généralement lieu après les écrits (les seules exceptions sont le A2 Key, pour lequel les oraux ont toujours lieu le matin, et le C2 Proficiency pour lequel ils ont souvent lieu la veille).

Pour les oraux :

• Arrivée des candidats 30 minutes avant l’heure de passage indiquée sur la convocation. Plus votre heure de passage est tard dans la journée, plus il faut arriver en avance pour compenser d’éventuelles absences.
• Pour le B2 First, le C1 Advanced et le C2 Proficiency, notre personnel prend une photo du candidat (cf. Consent Form dans le dossier d’inscription). Si nous n’avons pas l’autorisation de prendre cette photo, vous ne pouvez pas passer ces examens.
• Nous vérifions l’identité du candidat grâce à une pièce d’identité (obligatoire toujours sauf pour Young Learners) et, si le binôme est présent en salle d’attente, nous faisons les présentations.
• Les derniers candidats de la journée peuvent être amenés à passer en trio si le nombre de candidats est impair pour les examens allant du A2 Key au C2 Proficiency. Les paires peuvent être ré-arrangées le jour de l’examen pour accommoder les absents éventuels ou les retards.
• Lorsque les Speaking Examiners sont prêts, nous escortons les candidats jusqu’à la salle et leur remettons la Marksheet qu’ils devront donner aux Speaking Examiners. Les sacs etc. restent dans la salle d’attente avec tous les objets électroniques.
• Une fois l’oral fini, les candidats sortants récupèrent leurs sacs et partent sans parler avec ceux qui attendent.

Note concernant les Young Learners :

Les principales différences concernant les examens Young Learners sont :

• le fait qu’une pièce d’identité n’est pas obligatoire
• la nécessité de prévoir des crayons de couleur
• l’absence d’Answer Sheet (toutes les réponses sont écrites directement sur le sujet)
• le fait que l’oral est individuel et que le candidat est escorté jusqu’à la salle par son professeur et non par un membre de notre personnel.

Pour tous les examens : tout affichage en anglais étant interdit dans la salle d’examen, merci d’éviter les vêtements portant des slogans anglophones ou même un mot isolé… Sans cela, nous devrons vous demander de retourner le vêtement…