Voici le déroulement d’une journée d’examen typique :

Pour les écrits :

  • Arrivée sur le lieu de l’examen avec un peu d’avance sur l’horaire indiqué dans la convocation (nous vous demandons généralement d’arriver avec 30 minutes d’avance pour l’écrit et l’oral). Si vous ne pouvez pas arriver à l’heure, merci de contacter le numéro qui sera indiqué sur votre convocation, à utiliser uniquement le jour de l’examen.
  • Dès votre arrivée, vous pouvez :
    • Préparer vos appareils électroniques (téléphones, ordinateurs, tablettes, baladeurs, calculatrices, montres intelligentes et classiques…) pour leur dépôt à la consigne. Ils doivent être dans une pochette plastique avec votre convocation. Si vous n’avez pas d’appareil électronique, il faut préparer une déclaration comme quoi vous n’avez pas confié d’appareil à notre centre le jour de l’examen.
    • Préparer le nécessaire à prendre à votre bureau. Tous les sacs etc. seront laissés dans un endroit désigné, vous ne devez avoir sur votre table que :
      • matériel d’écriture (bic/stylo et/ou crayon selon l’examen et gomme, pas d’effaçeur, de liquide correcteur, de bic effaçable par friction, de règle etc.)
      • votre pièce d’identité (obligatoire, sauf pour les Young Learners, en cours de validité et avec photo et signature)
      • des crayons de couleur (pour les Young Learners uniquement : rouge, rose, violet, bleu, vert, jaune, orange, brun, gris, noir)
      • des surligneurs éventuellement
      • une bouteille d’eau claire (pas d’eau aromatisée), les gourdes sans mots anglais sont autorisées
  • Quelques minutes avant l’heure de l’examen proprement dit, les candidats entrent dans la salle d’examen et s’installent à leur siège après avoir déposé leur sac dans la zone désignée. Notre personnel donne des consignes avant et après l’entrée en salle d’examen. Merci de les écouter attentivement et de poser toutes les questions qui pourraient vous venir à l’esprit avant le début de chaque composant.
  • Les appareils électroniques sont collectés et l’identité des candidats est vérifiée. Les appareils seront rendus une fois le dernier composant fini.
  • Les composants écrits se déroulent dans l’ordre indiqué sur la convocation.
    • Il est permis de quitter la salle définitivement (jusqu’au prochain composant) une fois qu’un certain temps s’est écoulé, et tant que les dix dernières minutes ne sont pas entamées. En dehors de cela tout candidat qui a fini est obligé de rester à sa place sans communiquer avec les autres candidats. Ceux qui sortent pendant la période autorisée peuvent récupérer leurs sacs au moment de leur sortie mais ne peuvent pas revenir dans la salle tant que le composant n’est pas fini pour tout le monde. Il est interdit de sortir pendant le Listening.
    • Des pauses assez longues sont prévues entre les composants pour rattraper tout retard éventuel et pour permettre aux candidats de se sustenter lorsque les examens durent longtemps. Merci de respecter la tranquillité et la propreté des locaux pendant ces pauses.
    • Toute triche est interdite. Notre personnel ne peut pas répondre aux questions concernant le contenu de l’examen (même les consignes – leur compréhension fait partie du test).
  • Pour les examens sur papier, le surveillant prévient lorsqu’il reste 10 et 5 minutes avant la fin du composant. Il s’agit de la dernière limite pour copier les réponses sur la feuille de réponses (en dehors des examens Young Learners : Pre-A1 Starters, A1 Movers et A2 Flyers écrivent les réponses directement sur le sujet). Il n’y a pas de temps additionnel si un candidat n’a pas copié toutes ses réponses malgré les rappels.
  • Les appareils électroniques sont rendus aux candidats après le dernier composant.

Spécificité pour les examens Digital :

  • Les questions varient d’un candidat à l’autre de façon aléatoire.
  • Une feuille de brouillon est fournie et les candidats peuvent garder de quoi écrire dessus. Le brouillon utilisé est récupéré à la fin de chaque composant. Il est également possible de prendre des notes directement sur le navigateur sécurisé, elles disparaissent à la fin du composant.
  • Il est possible de surligner sur l’écran (en une seule couleur).
  • Il n’y a pas de rappels par les surveillants. Le temps restant est affiché à l’écran, à partir de 5 minutes restantes les secondes apparaissent, et cela passe en rouge pour la dernière minute.
  • Chaque réponse validée est indiquée par un trait noir en bas de l’écran, au niveau de la partie correspondante. Il faut donc avoir un trait noir continu au-dessus de chaque partie.
  • Il est également possible de signaler les questions sur lesquelles ont veut revenir plus tard en cliquant sur le petit marque-page en regard de la question.

Exemple : Part 1 est complète, Part 2 est en cours, il y a une question à vérifier en Part 1.

  • A partir du B1 Preliminary (for School), il faut absolument indiquer la question choisir pour Writing Part 2 (Select : Yes) en haut de la page, sans quoi la réponse ne sera pas envoyée.
  • Le nombre de mots écrits en Writing est indiqué par le programme en temps réel. Il faut respecter autant que possible le nombre de mots demandés. Ecrire moins, c’est courir le risque de ne pas répondre entièrement à la question et de ne pas fournir un échantillon suffisant pour déterminer vos capacités. Ecrire plus, c’est risquer le hors-sujet, ce qui impacte les notes pour le contenu et la capacité à communiquer.
  • Le Listening finit à des moments différents selon les candidats (jusqu’à deux ou trois minutes de décalage), il est donc important de rester assis en silence jusqu’à ce que le surveillant indique la fin de l’épreuve.

Les oraux ont généralement lieu après les écrits (les seules exceptions sont le A2 Key, pour lequel les oraux ont souvent lieu le matin, et le C2 Proficiency pour lequel ils ont parfois lieu la veille).

Pour les oraux :

  • Arrivée des candidats 30 minutes avant l’heure de passage indiquée sur la convocation. Plus votre heure de passage est tard dans la journée, plus il faut arriver en avance pour compenser d’éventuelles absences.
  • Pour le B2 First, le C1 Advanced et le C2 Proficiency, notre personnel prend une photo du candidat (cf. Consent Form dans le dossier d’inscription). Si nous n’avons pas l’autorisation de prendre cette photo, vous ne pouvez pas passer ces examens.
  • Nous vérifions l’identité du candidat grâce à une pièce d’identité (obligatoire toujours sauf pour Young Learners) et, si le binôme est présent en salle d’attente, nous faisons les présentations.
  • Les derniers candidats de la journée peuvent être amenés à passer en trio si le nombre de candidats est impair pour les examens allant du A2 Key au C2 Proficiency. Les paires peuvent être ré-arrangées le jour de l’examen pour accommoder les absents éventuels ou les retards.
  • Lorsque les Speaking Examiners sont prêts, nous escortons les candidats jusqu’à la salle et leur remettons la Marksheet qu’ils devront donner aux Speaking Examiners. Les sacs etc. restent dans la salle d’attente avec tous les objets électroniques.
  • Une fois l’oral fini, les candidats sortants récupèrent leurs sacs et partent sans parler avec ceux qui attendent.

Note concernant les Young Learners :

Les principales différences concernant les examens Young Learners sont :

  • le fait qu’une pièce d’identité n’est pas obligatoire
  • la nécessité de prévoir des crayons de couleur
  • l’absence d’Answer Sheet (toutes les réponses sont écrites directement sur le sujet)
  • le fait que l’oral est individuel et que le candidat est escorté jusqu’à la salle par son professeur et non par un membre de notre personnel.

Pour tous les examens : tout affichage en anglais étant interdit dans la salle d’examen, merci d’éviter les vêtements portant des slogans anglophones ou même un mot isolé… Sans cela, nous devrons vous demander de retourner le vêtement…