Afin de respecter au mieux les consignes sanitaires, merci de bien vouloir tenir compte des points suivants :
- Il nous sera impossible de prêter du matériel en cas d’oubli. Cela veut dire qu’il faut prévoir : crayon gris, gomme, taille-crayon, crayons de couleur (jaune, orange, rouge, rose, violet, bleu, vert, marron, gris et noir), éventuellement un bic non effaçable.
- Nous tolérons la présence sur le bureau de surligneurs, bouteille d’eau en plastique transparent, mouchoirs, gel hydroalcoolique uniquement. Un sac pourra être placé aux pieds du candidat à condition de ne contenir aucun matériel interdit (dictionnaire, objets électroniques, règle…).
- Les candidats pour l’épreuve écrite doivent arriver de façon étagée pour éviter un attroupement à l’extérieur des locaux. Voici les horaires d’arrivée en fonction du numéro de candidat :
- Pour les Movers (début de l’examen à 9h) : candidats 1 à 16 à 8h40, candidats 17 à 30 à 8h50, candidats 31 à 38 à 8h55.
- Pour les Starters (début de l’examen à 11h15) : candidats 1 à 10 à 10h45, candidats 11 à 20 à 10h55, candidats 21 à 30 à 11h05.
- Pour les Flyers (début de l’examen 13h40) : candidats 1 à 10 à 13h15, candidats 11 à 20 à 13h25, candidats 21 à 30 à 13h35.
- Pour les Starters (début de l’examen à 16h) : candidats 1 à 10 à 15h40, candidats 11 à 20 à 15h50.
- Dès votre arrivée, nous prendrons votre température avec un thermomètre infra-rouge et vous demanderons de vous nettoyer les mains au gel hydroalcoolique (vous pouvez prendre le vôtre ou utiliser celui qui sera mis à votre disposition) avant de vous conduire à votre place dans la salle d’examen. En cas de fièvre, l’accès à l’examen vous sera refusé.
- Avant l’examen, merci de remplir l’attestation disponible ici certifiant que vous n’avez pas été en contact avec des personnes présentant des symptômes de COVID-19 et que vous n’en présentez pas vous-mêmes. Vous devrez la déposer à l’accueil au moment de contrôle de la température.
- Afin d’éviter de manipuler les objets électroniques INTERDITS EN SALLE D’EXAMEN (téléphones, montres même classiques, baladeurs…), nous vous invitons à les laisser chez vous et à prévoir un moyen low-tech (livre, coloriage, mots-croisés…) de vous occuper pendant les temps d’attente. Si vous ne pouvez pas faire autrement, prévoyez une enveloppe marquée à votre nom dans laquelle les glisser ETEINTS lorsqu’ils vous seront demandés à l’accueil.
- Le port du masque est obligatoire pendant toutes les épreuves écrites à partir de 11 ans ainsi que pendant les déplacements d’un lieu à l’autre. Il est également fortement recommandé lors des oraux. Si vous souhaitez l’enlever pour l’oral, merci d’attendre que tout le monde soit installé dans la salle et de le remettre dès l’oral fini.
- Les distances de sécurité devront être respectées à tout moment. Lors des pauses, seuls ceux qui ont besoin d’aller à la toilette pourront se lever, un par un. Les candidats resteront dans la salle d’examen pendant toutes les épreuves écrites (pas de sortie anticipée si vous finissez plus tôt, vous pouvez rendre votre copie et sortir de quoi vous occuper).
- Les candidats ne resteront à l’intérieur du bâtiment que pendant les examens proprement dits et pendant la demie-heure précédent leur oral afin d’éviter les regroupements. 30 minutes avant l’heure de l’oral, nous viendrons appeler les candidats à la porte d’entrée et les amènerons en zone d’attente. Une fois l’oral ou l’écrit finit, nous amènerons les candidats à la porte de derrière (de la grande salle du rez-de-chaussée) pour les rendre à leurs parents. A nouveau, le but est d’éviter autant que faire se peut que les candidats arrivants et ceux sur le départ ne se croisent.
- Merci de prévoir une autorisation de sortie pour les candidats mineurs si vous ne prévoyez pas d’être présent pour récupérer votre enfant. Sans autorisation de sortie, aucun candidat ne sortira tant que nous n’aurons pas vu la personne responsable.
Lors de l’oral, merci d’utiliser un crayon si vous souhaitez pointer quelque chose sur les documents mis à votre disposition. Ils seront nettoyés entre chaque paire de candidats, tout comme les chaises et tables.
Notre équipe sera équipée de masques et gants (ou gel hydroalcoolique) pour manipuler le matériel d’examen et mettra du gel hydroalcoolique à votre disposition lors des pauses.
Il sera demandé aux familles d’attendre à l’extérieur de l’établissement afin de limiter au maximum les allées et venues. Merci de vous référer aux convocations pour savoir à quelle heure le candidat devrait finir. Nous avons vu large pour les pauses entre les composants afin d’assurer le respect de la distance sanitaire lors des passages à la toilette, donc avec un peu de chance les écrits finiront plus tôt qu’annoncé.
Nous avons fait de notre mieux afin de limiter les temps d’attente compte tenu des contraintes imposées par la COVID-19 mais ils seront inévitablement plus longs que d’habitude. J’insiste donc sur la nécessité de prévoir de quoi vous occuper silencieusement entre les composants écrits. Si vous finissez votre Reading/Writing plus tôt, vous pourrez rendre votre copie et sortir de quoi vous occuper de votre sac.
En cas de question urgente, merci de nous contacter directement par téléphone, de préférence par texto au 07 57 41 80 52.
